اصول نظام آراستگی 5S

5S نشانگر کلمات ژاپنی است که مراحل فرایند سازمان را در محل کار توصیف می کنند. معادل انگلیسی کلمات در پرانتز نشان داده شده است

·         Seiri مرتب سازی

·         Seiton درست کردن، تنظیم

·         Seiso جارو زدن

·         Seiketsu استاندارد سازی

·         Shitsuke نظم و انضباط


به عبارت ساده، پنج روش S کمک می کند تا در محل کار:

·         مواردی را که دیگر مورد نیاز نیست حذف کنید  (مرتب سازی)

·         سازماندهی موارد برای بهینه سازی بازده و جریان (straighten)

·         منطقه را تمیز کنید تا به راحتی مشکلات را شناسایی کنید (shine)

·         کدگذاری و برچسب ها را به کار ببندید تا با سایر حوزه ها سازگار باشید (standardize)

·         و توسعه رفتارهایی که محیط کار را در طول زمان سازماندهی می کند (sustain).

1- مرتب سازی (Seiri) - شناسایی بین چیزهای ضروری و غیر ضروری و خلاص شدن از چیزی که شما نیازی ندارید

حذف مواردی که در مجموعه مورد استفاده قرار نمگیرند : مواد قدیمی، تجهیزات شکسته، تجهیزات اضافی، فایل های موجود در کامپیوتر، اندازه گیری هایی که دیگر استفاده نمی کنید را حذف کنید
از کارکنان بخواهید که تمام لوازمی که مورد استفاده آنها قرار نمیگیرد یا فکر میکنند لازم ندارند را برچسب بزنند. این کار باعث میشود تا بفهمیم چه لوازمی ضروری و لازم است

طبقه بندی تمام تجهیزات و مواد با فرکانس استفاده برای کمک به تصمیم گیری اگر باید حذف شود – محل ، تگ قرمزبرای مواردی که باید حذف شود.


2- صاف کردن (seiton) -  ذخیره سازی منظم، به طوری که آیتم های مناسب را می توان به طور موثر در زمان مناسب برداشت، دسترسی آسان به همه چیز جایی برای همه چیز و همه چیز در جای خود.

·         شناسایی و تخصیص یک مکان برای تمام مواد مورد نیاز برای کار شما

·         مکان های ثابت و مقدار ثابت را اختصاص دهید

·         آن را جمع و جور کنید

·         اشیای سنگین را در ارتفاعی قرار دهید که استفاده از آنها آسان است

·         تصميم بگيريد که وسایل اضافی بايد کنار گذاشته شوند و از آن قوانين اطاعت کنيد


3- جارو زدن  (seiso) – ایجاد یک کارگاه تمیز بدون زباله، خاک و گرد و غبار، بنابراین مشکلات را می توان به راحتی شناسایی کرد

·         شناسایی علل ریشه ای دشوار و فرایند صحیح

·         فقط یک فعالیت کاری در یک فضای کاری در هر زمان خاص

·         ابزارها و تجهيزات را در هر زماني تميز و در وضعيت بالا نگه داريد

·         تمیز کردن باید یک فعالیت روزانه باشد - حداقل 5 دقیقه در روز

·         استفاده از نمودار که نشان می دهد اقدام یا بررسی صورت گرفته است

·         اطمینان از روشنایی مناسب - برای دیدن خاک و گرد و غبار


4- استاندارد سازی (seiketsu) - تنظیم استانداردها برای پاکیزگی محل کار

·         استاندارد سازی بهترین شیوه از طریق مدیریت بصری

·         ناهنجاری ها را برای مدیریت قابل مشاهده کنید

·         هر منطقه را با یکدیگر سازگار کنید

·         استانداردها، انتقال کارگران را در مناطق مختلف آسان می کند

·         ایجاد فرآیند چگونگی حفظ استاندارد با نقش ها و مسئولیت های تعیین شده

·         تشخیص وضعیت شرایط طبیعی یا غیر طبیعی را برای هر کس آسان کنید- عکس ها را روی دیوار ها قرار دهید، برای یادآوری بصری


5- نظم و انضباط  (shitsuke) -  پیاده سازی رفتارها و عادت ها برای حفظ استانداردهای موجود در طولانی مدت کلید مدیریت فرآیند موفقیت است

·         سخت ترین مرحله حفظ کردن است - بسیاری از این هدف تنزل میکنند.

·         ایجاد و حفظ مسئولیت ها - نیازمند تعهد رهبر به پیروی از آن است

·         هر کس به قوانین دست می یابد و عادت می کند

·         مشارکت همه در ایجاد عادات خوب

·         ممیزی های منظم و بازدید

·         علت اصلی مسائل را ریشه کن کنید

·         هدف برای سطوح بالاتر و  بهبود مستمر